SeedDMS lässt sich seit Version 5 durch Plugins erweitern. Sie können sowohl auf der visuellen als auch funktionalen Ebene Anpassungen vornehmen. Im folgenden finden Sie eine Liste der bereits verfügbaren Erweiterungen. 

Über die Druckfunktion des Browsers lassen sich die Dokumente in SeedDMS nur drucken, wenn auf dem Computer des Anwenders auch ein Drucker installiert ist. Diese Erweiterung erlaubt den Druck eines Dokuments aus SeedDMS heraus. Dafür wird die Dokumentendetailansicht um einen Druckdialog erweitert. Voraussetzung ist ein eingerichteter Cups-Server auf dem Server auf dem auch SeedDMS installiert ist.

Zwischenablage herunterladen

Möchte man mehrere Dokumente aus SeedDMS herunterladen, dann muss jedes Dokument einzeln herunter geladen werden. Mit dieser Erweiterung ist es möglich Dokumente in der Zwischenablage zu sammeln und gemeinsam als Zip-Archiv herunterzuladen.

Downloads zählen

Diese Erweiterung zählt jeden Download eines Dokuments und listet die Downloads auf der Dokumentendetailseite auf, sofern man als Admin eingeloggt ist. Darüberhinaus existiert eine Übersichtsseite mit allen Downloads.

Download aller Dokumente eines Ordners

In Analogie des Downloads aller Dokumente in der Zwischenablage, können mit dieser Erweiterung die Dokumente eines Ordners als Zip-Archiv heruntergeladen werden. Dazu wird am Ende der Dokumentenliste eines Ordners ein Download-Button eingeblendet.

Temporären Download-Link erzeugen

Mitunter soll externen Personen, die nicht als Benutzer in SeedDMS angelegt sind, der Download einzelner Dokumente ermöglicht werden. Diese Eweiterung erzeugt einen zeitlich begrenzten, eindeutigen Download-Link, der aus SeedDMS heraus als Mail verschickt werden kann.

Vorschau für PDF-Dokumente aus dem Ablageordner

Beim Hochladen eines Dokuments aus dem Ablageordner wird dieses in einer Vorschau neben dem Formular für die Metadaten des Dokuments angezeigt. Das Erleichtert beispielsweise das Befüllen der Attribute, die sich aus dem Dokumeteninhalt ergeben. Insbesondere dann, wenn die Dokumente im Ablageordner durch eine Scanner dort abgelegt wurden und der hochladene Mitarbeiter deren Inhalt nicht kennt.

Anzeige der EXIF/Daten eines Bildes

Kameras legen in den erzeugten jpeg-Dateien zusätzliche Informationen ab. Dieses EXIF-Daten können durch diese Erweiterung ausgelsen und dargestellt werden. Sofern Geo-Koordinaten vorhanden sind, wird zusätzlich eine Karte mit Markierung des Aufnahmeorts angezeigt. Welche EXIF-Daten zur Anzeige kommen, kann ebenfalls konfiguriert werden.

Mülleimer

Jeder Löschvorgang eines Dokuments oder Odners verschiebt diesen lediglich in einen ausgewiesenen Mülleimer-Ordner. Der Mülleimer selbst kann nur mit ausreichenden Zugriffsrechten geleert werden.

Virus-Scan

Mit der Zahl der Benutzer und der hochgeladenen Dokumente steigt auch die Gefahr, dass Dateien mit Viren in den Bestand gelangen. Diese Extension nutzt clamav als Virenscanner und warnt vor einer Infizierung auf der Dokumentendetailseite. Der Administrator kann zudem einen Virus-Scan über alle Dokument ausführen.

Vorschau für Zip-Archive

Durch diese Erweiterung kann auch für Zip-Archive eine Vorschau auf der Dokumentendetailseite ausgegeben werden. Es wird der Inhalt des Archivs und pro Datei ein Download-Button dargestellt, so dass auch einzelne Dateien leicht heruntergeladen werden können.

Vorschau für E-Mails

E-Mails können als sogenannte .eml Dateien (Mimetype message/rfc822) in SeedDMS gespeichert werden. Durch diese Erweiterung wird eine Vorschau dieser Dateien auf der Dokumentendetailseite ermöglicht. Angezeigt werden neben dem Text als HTML und Plain-Text auch alle Anhänge, die direkt heruntergeladen werden können.